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PRIVACY POLICY
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当サイトの運営に際し、お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、
大切に保護し、適正な管理を行うことに努めております。
In the operation of our site, we respect your privacy and are committed to adequately considering personal information, carefully protecting it, and managing it properly.
プライバシーポリシー
Nature Architects株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号利用法」といいます。）」を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、個人情報等の適切な取扱い及び保護に努めます。
１ 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報等」とは、個人情報保護法に規定される「個人情報」及び番号利用法に規定される「特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）」を意味するものとします。
２ 個人情報等の取得
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、顧客、取引先、株主及び採用応募者等（以下「顧客等」といいます。）並びに当社の役員、社員（正社員・パート社員）、アルバイト等（以下「当社役職員」といいます。）から個人情報等を適正に取得し、不正の手段により取得することはありません。
３ 利用目的
当社は、取得した個人情報等を以下の利用目的の範囲内で利用します。
（１）顧客等の個人情報の利用目的
①当社の商品及びサービスの提供
②問い合わせへの対応
③顧客等（顧客等になる可能性のある事業者を含みます。以下同じ。）に対する業務上の連絡・対応及び管理
④会社法等に定める株主の管理及びご案内
⑤採用応募者に対する採用業務上の連絡・対応及び管理
⑥上記各号に関連し又は付帯する目的
（２）当社役職員の個人情報の利用目的
①業務連絡、設備・施設管理に関する業務
②人事管理及び労務管理に関する事務
③賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
④教育訓練に関する業務
⑤福利厚生等に関する業務
⑥安全・衛生、健康管理等に係る業務
⑦雇用保険、社会保険に関する業務
⑧税・社会保障等、法令にもとづく業務
⑨上記各号に関連し又は付帯する業務
（３）当社役職員及びその扶養親族の特定個人情報の利用目的
①雇用保険の届出等に関する事務
②健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
③国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務
④源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
⑤財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務
⑥報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
⑦株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
⑧不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
⑨上記各号に関連する事務
４ 第三者提供
（１）当社は、法令に定められた場合を除き、あらかじめ顧客等ないし当社役職員の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に個人情報を提供しません。
（２）当社は、当社役職員の同意の有無に関わらず、本プライバシーポリシーに定める利用目的の範囲で業務委託先へ提供する場合及び番号利用法第19条並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者に特定個人情報を提供しません。
５ 個人情報の開示
当社は、本人から個人情報等の開示を求められたときは、本人確認の上で、遅滞なく開示を行います（当該個人情報等が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
６ お問い合わせ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
電子メール：info@nature-architects.com
７ プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更いたします。
2021年12月1日制定
Privacy Policy
Nature Architects Inc. (hereinafter referred to as "the Company") recognizes the importance of protecting personal information and complies with the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as "Personal Information Protection Act") and the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures (hereinafter referred to as "Number Use Act"), and endeavors to properly handle and protect personal information and specific personal information in accordance with the following Privacy Policy (hereinafter referred to as "this Privacy Policy").
Definition of Personal Information
In this Privacy Policy, "personal information etc." means "personal information" as defined in the Personal Information Protection Act and "specific personal information (personal number and personal information containing personal number)" as defined in the Number Use Act.
Acquisition of Personal Information etc.
The Company properly acquires personal information etc. from customers, business partners, shareholders, job applicants (hereinafter referred to as "customers etc."), as well as officers and employees (full-time and part-time employees), part-timers, etc. of the Company (hereinafter referred to as "Company's officers and employees") to the extent necessary to achieve the purpose of use, and does not acquire it by wrongful means.
Purpose of Use
The Company uses the acquired personal information etc. within the scope of the following purposes of use:
(1) Purpose of use of personal information of customers etc.
① Provision of the Company's products and services
② Response to inquiries
③ Business contacts, responses, and management for customers etc. (including potential customers, same hereafter)
④ Management and guidance of shareholders as prescribed in the Companies Act, etc.
⑤ Contacts, responses, and management related to recruitment activities for job applicants
⑥ Purposes related to or incidental to the above
(2) Purpose of use of personal information of the Company's officers and employees
① Business communication, management of facilities and equipment
② Administrative work related to personnel management and labor management
③ Operations related to wages, bonuses, retirement benefits, corporate pensions, etc.
④ Operations related to education and training
⑤ Operations related to welfare benefits, etc.
⑥ Operations related to safety, hygiene, and health management, etc.
⑦ Operations related to employment insurance and social insurance
⑧ Operations based on laws and regulations, such as tax and social security
⑨ Operations related to or incidental to the above
(3) Purpose of use of specific personal information of the Company's officers and employees and their dependents
① Administrative work related to notifications for employment insurance, etc.
② Administrative work related to notifications for health insurance and welfare pension insurance, etc.
③ Administrative work related to notifications for National Pension Plan (Category III insured persons), etc.
④ Preparation and submission of withholding slips and other withholding-related administrative work
⑤ Administrative work related to preparation of applications, notifications, and applications for asset formation housing savings and pension savings
⑥ Preparation and submission of payment records for remuneration, fees, contract money, and prizes
⑦ Preparation and submission of payment records related to shares, etc.
⑧ Preparation and submission of payment records for use of real estate, consideration for transfer of real estate, etc.
⑨ Administrative work related to the above
Provision to Third Parties
(1) Except as provided by law, the Company will not provide personal information to third parties (including those outside of Japan) without the prior consent of the customer etc. or the Company's officers and employees.
(2) Regardless of the consent of the Company's officers and employees, the Company will not provide specific personal information to third parties, except in the case of providing to subcontractors within the scope of the purposes of use defined in this Privacy Policy, and cases based on Article 19 of the Number Use Act and other laws and regulations.
Disclosure of Personal Information
Upon request from the individual for disclosure of personal information etc., the Company will promptly disclose the information after verifying the identity of the individual (if the requested personal information etc. does not exist, the individual will be notified accordingly). However, this does not apply if the Company is not obligated to disclose under the Personal Information Protection Act or other laws and regulations.
Inquiries
For requests for disclosure, opinions, questions, complaints, or other inquiries regarding the handling of personal information etc., please contact the following:
Email: info@nature-architects.com
Changes to the Privacy Policy
The Company may change this Privacy Policy as necessary.